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Tips36

[Excel] 옵션 설정해보기-일반옵션 많은 분들께서 엑셀작업을 하면서, 어렵고 복잡한 함수나 매크로부터 떠올리고는 하는데요. 잘 이해도 안되고, 능률도 오르지 않아 실망한 분들이 많이 계실것 같습니다. 쉬운것부터 하나하나 꾸준히 익혀나간다면, 기본함수 몇가지의 응용으로도 고급함수를 사용한 것 못지 않게 좋은 결과를 낼 것입니다. 개인적으로는 함수보다도 쉬운것...기초적인...것으로 옵션설정이라고 생각하는데요. 이에 대해 간과하시는 분들이 많으세요. 잘 익혀놓으신다면, 엑셀로 어떤 작업을 하던지 큰 도움이 될거라 생각합니다. 엑셀의 옵션은 그 종류가 많아서 한번의 포스팅으로는 끝나지 않을 것 같으니, 참고해 주세요. 그리고, 본 포스트는 엑셀2010을 기준으로 작성되었으니 참고하시기 바랍니다. 일반 ▼ 일반옵션입니다. 영문판 엑셀에서는 Pop.. 2015. 12. 11.
[엑셀메뉴최적화] 두번째-리본메뉴 사용자지정 오늘은 "빠른 실행 도구 모음 사용자지정" 에 이어 리본메뉴 사용자지정에 대해 얘기할까 합니다. 아래 그림처럼 자주 사용하는 기능의 실행아이콘을 수식입력창 바로 위에 배치시켜서 빠른 기능 실행 및 단축키 사용에 편리하도록 빠른 실행 도구 모음을 편집해 보았는데요. 리본메뉴의 기능도 전혀 사용하지 않는 것은 아니니까, 이 리본메뉴도 입맛에 맛게 편집해 놓으면 편리하지 않겠습니까? 평소 의미없이 보내버리는 자투리 시간 10~20분을 꾸준히 활용하여 잘 편집해 놓은 메뉴가, 정작 필요할때 칼퇴를 시켜줄지 누가 압니까. ㅎ 리본메뉴 사용자지정 ▼ 먼저 편집을 위한 창을 열어야 겠습니다. 아래 그림에 표시된 부분 아무곳이나 오른쪽 버튼을 클릭하면, 아래 두번째처럼 편집이 가능한 창이 열립니다. ▼" 파일 - 옵션.. 2015. 12. 8.
작업효율을 높여주는 엑셀팁들 컴퓨터의 성능을 최대한 이용하기 엑셀 옵션의 "고급"에서 아래 그림과 같이 "다중 스레드 계산 사용"에서 이 컴퓨터의 모든 프로세서 사용에 체크하시면 엑셀 계산속도나 처리속도가 개선될 것입니다. 요즘엔 쿼드코어, 헥사코어, 옥타코어 등 고성능 PC가 많습니다. 가지고 있는 하드웨어의 성능을 최대한 활용하시기 바랍니다. 조건부서식 활용(한줄건너 음영넣기) 동일한 형식의 데이터들이 행방향 혹은 열방향으로 나열되어 있을때, 간혹 수정 혹은 확인하고자 하는 행이나 열과는 다른 곳을 수정하거나 확인하여 낭패를 볼때가 있습니다. 이때문에 집중하느라 눈이 쉽게 피로해지기도 합니다. 이런건 어떠세요. 한줄건너서 음영이 적용되어 있습니다. 훨씬 구분하기가 쉬워집니다. ▼ 조건부서식 적용 홈탭의 조건부서식에서 수식입력을 .. 2015. 12. 6.
[엑셀메뉴최적화] 첫번째-빠른 실행 도구 모음 사용자지정 2007번전부터는 오피스 프로그램의 메뉴가 리본형식으로 변경되었는데요. 처음 사용자는 어떤지 잘 모르겠습니다만, 2003버전 이전부터 사용해 오던 사람들은 많은 불편을 겪었지요. 늘 사용하던 메뉴가 어디있는지 쉽게 찾아지지 않고, 자주 사용하던 단축키가 바뀌고 해서 말이죠. 불편해소 방법으로 제가 Search Commands 라는 추가기능을 소개해 드린적이 있는데요. (포스트 보기) 필요한 명령어나 기능을 검색하면 실행가능한 툴을 보여주는데, 한글지원이 안되는 단점이 있습니다. 오늘은 또 다른 방법으로 엑셀메뉴최적화를 위한 "빠른 실행 도구 모음"을 활용하는 방법에 대해 얘기해 보겠습니다. 아래 그림을 보시면 리본메뉴탭이 최소화 되어 있습니다. 덕분에 엑셀 작업창이 더 넓어졌습니다. 그리고, 최상단에 있.. 2015. 12. 4.
엑셀파일용량줄이기 엑셀작업을 하다보면, 얘기치 않게 다운이 되거나 편집이 불가능한 상태가 되어 이러지도 저러지도 못하게 되는 상황을 맞닥뜨리는 경우가 종종 있습니다.원인은 여러가지가 있는데요. 이에 대한 해결방법중 하나인 "엑셀파일 용량줄이기"에 대해 얘기해 보겠습니다. 엑셀파일용량줄이기엑셀파일에 내용이 별로 없는데도 파일의 용량이 너무 커서 버퍼링이 심하여 작업시간이 오래걸리는 경우가 있습니다. 또한, 큰 용량때문에 메일송부시 첨부파일을 부득이하게 분할압축하거나 대용량첨부로 보내게 되어 번거롭게 되는데요. 참 골치아픈 상황이 아닐 수 없습니다. 이런 현상은 주로 선배로부터 물려받거나, 주위에서 공유받은 파일들에서 발생하는데요. 여러사람이 오랜시간동안 각자의 스타일로 작업을 해오면서 눈에 보이지 않는 개체나 서식 등 다양.. 2015. 12. 1.
참조위치 변경없이 셀복사하기 셀 복사하기 엑셀문서를 작성하거나, 특정 결과값을 위해 계산을 하면서 문서상의 특정 셀 혹은 특정범위를 이동 혹은 복사를 하는 경우가 아주 많습니다. 특히, 복사기능의 경우 워드프로세서처럼 단순하게 텍스트만을 복사하는 기능외에도 아래 그림에서 보시다시피 다른 옵션들이 많습니다. 이 기능중 일부를 사용해 보셨던 분들도 계실 것 같은데요. 잘 활용하면 문서작성이나 계산시 에러를 방지할 수 있으며, 반복작업이 많은 경우 작업시간을 절약 할수도 있습니다. 위의 "선택하여 붙여넣기" 대화상자는.. 1. 복사하고자 하는 셀을 선택후, Ctrl+C 혹은 오른쪽버튼을 클릭하여 복사하기를 선택합니다. 2. 붙여넣고자 하는 셀을 선택후, 오른쪽버튼을 클릭하면 아래처럼 다양한 메뉴가 나오는데, 3. 노란색으로 하이라이트 된.. 2015. 11. 26.