[엑셀메뉴최적화] 두번째-리본메뉴 사용자지정

 

 

 

 오늘은 "빠른 실행 도구 모음 사용자지정" 에 이어 리본메뉴 사용자지정에 대해 얘기할까 합니다. 아래 그림처럼 자주 사용하는 기능의 실행아이콘을 수식입력창 바로 위에 배치시켜서 빠른 기능 실행 및 단축키 사용에 편리하도록 빠른 실행 도구 모음을 편집해 보았는데요. 리본메뉴의 기능도 전혀 사용하지 않는 것은 아니니까,

이 리본메뉴도 입맛에 맛게 편집해 놓으면 편리하지 않겠습니까?

 

평소 의미없이 보내버리는 자투리 시간 10~20분을 꾸준히 활용하여 잘 편집해 놓은 메뉴가, 정작 필요할때 칼퇴를 시켜줄지 누가 압니까. ㅎ

 

 

 

 

 

리본메뉴 사용자지정

 

 ▼ 먼저 편집을 위한 창을 열어야 겠습니다. 아래 그림에 표시된 부분 아무곳이나 오른쪽 버튼을 클릭하면, 아래 두번째처럼 편집이 가능한 창이 열립니다.

 

 

 ▼" 파일 - 옵션 - 리본 사용자 지정" 의 경로로 접근하셔도 같은 창이 뜬답니다.

 

 

새 탭 & 새 그룹의 추가

 

 ▼ 우측창에서 탭이름 아무곳이나 오른쪽 버튼을 클릭하면, 새탭을 추가할 수 있는 메뉴가 나옵니다. 이 후 새로 생성된 탭에서 다시 오른쪽 버튼을 클릭하면, 새 그룹을 추가할 수 있는데요.

새로 생성된 그룹에 좌측 창에서 원하는 명령을 추가하시면 됩니다.

 

 

▼ 필요한 명령을 추가한 후 확인을 눌러보면, "Mymenu"라는 새로운 탭이 생겼습니다. 저는 그룹을 2개 지정해서 첫번째 그룹에는 표 서식에 관한 명령을 몇개 넣어놨고, 두번째 그룹에는 아무것도 넣지 않았습니다. 아래 그림을 보시면 두번째 그룹("새그룹") 은 빈칸으로 남아 있습니다.

▼ Mymenu 우측의 Search Commands 는 한번 포스팅한적이 있는데요. 궁금하신 분들은 여기를 참고하세요.

 

 

  

 

 

기존 리본메뉴의 편집

 

 ▼ 네 기존 리본메뉴의 편집도 가능합니다.

 

▶▶ 보고서 작성, 데이터 저장 및 편집, 수식계산위주의 작업 등 본인이 주로 하는 작업에서 자주 사용하는 기능을 따로 탭으로 만들어 두면, 작업도중 메뉴를 찾는데 허비하는 시간을 줄일 수 있습니다.

 

 

사용자지정 메뉴의 저장과 불러오기

 

심사숙고해서 나름 공들여 엑셀메뉴를 편집했는데, 프로그램을 다시 설치해야 한다거나 포맷을 해야한다면 어떡할까요? ...

다시 만들지 않아도 됩니다. 빠른 실행 도구 모음을 포함하여 편집한 리본메뉴는 백업과 복원이 가능합니다.

 

사용지 지정 메뉴 백업

 

▼ 아래 그림의 우측 하단을 보시면 "가져오기/내보내기" 란 버튼이 있습니다. 메뉴를 백업하실려면 여기서 내보내기를 하시면 되고, 저장했던 메뉴를 복원시키고 싶을땐 가져오기를 선택하고 확인을 누르시면 됩니다.

▼ 내보내기를 하게 되면, Excel Customizations.exportedUI 처럼 확장자가 "exportedUI" 인 파일이 생성됩니다.

▼ 기본으로 있는 리본메뉴까지도 편집을 하실 분들은 꼭 백업을 해놓고 작업하시기 바랍니다. 백업을 하지 않아도 복원하는 방법이 있긴 합니다만, 백업을 하시는걸 추천합니다.

 

 

 

원래대로 복원

 

▼ 위 그림에서 보면 "원래대로"라고 적힌 버튼이 있습니다. 이것은 모든 엑셀메뉴를 기본상태로 복구하는 기능인데요. 앞에서 말씀 드렸듯이 메뉴편집을 하실 요량이라면 기본 상태의 메뉴도 백업을 해놓으시길 바랍니다.

 

이상입니다. 읽어주셔서 감사합니다.