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Tips36

[Excel] 열너비 및 행높이를 mm단위로 지정 엑셀의 행높이와 열너비를 조정하는 일이 많은데요. 그 조정방법에 대해 얘기하겠습니다. 엑셀의 도움말에는 행높와 열너비에 대해 다음과 같이 설명되어 있습니다. 열너비는 0~255포인트(0~2045픽셀), 행높이는 0~409포인트(0~546픽셀)의 범위에서 지정가능하며, 1포인트는 약 0.035cm 입니다. 기본설정은 열너비는 8.43포인트, 행높이는 12.75포인트이며, 열너비나 행높이를 0으로 설정하게 되면 열이나 행이 숨겨집니다. 열너비와 행높이 조정방법 홈-서식 홈탭의 서식메뉴에서 "행 높이", "열 너비"는 선택한 셀 및 범위의행 높이와 열 너비를 조정가능합니다. "기본 너비"는 시트전체의셀 기본너비를 지정할 수 있습니다. 직접 드래그하는 방법 아래 그림에서 처럼 행번호와 열번호사이에 커서를 가져가.. 2016. 1. 15.
안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다. "이 통합 문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다." 라는 메세지창을 본적이 있으신가요? 혹시 무슨말인지 이해가 되지 않으신가요?엑셀 작업시 외부 파일의 내용에 대한 참조를 만들기도 하는데요. 이 외부파일이 삭제되었거나 이름이 변경되었을경우 외부 파일에 대한 연결이 깨져서 생기는 현상입니다. 저는 개인적으로 외부 파일에 대한 참조를 만들지 않는데요.최종으로 수정된 파일의 관리가 쉽지 않고,여러사람이 함께 작업하거나 여러단계를 거쳐공유되는 엑셀파일의 경우 중간에 파일이 손실되거나파일명이 변경되어 링크가 깨지기 쉽기 때문입니다. 가능한 심플하게 수식을 작성하고,용량이 너무 커져서 외부파일에 대한 연결이 불가피한 경우에는동일한 파일명으로(파일변로 순번을 매겨서) 관리를 합니다.. 2016. 1. 13.
엑셀문서인쇄를 위한 페이지설정-머리말,꼬리말,여백 등 엑셀문서의 인쇄를 위한 기본적인 설정을 포스팅했었는데요. 오늘은 머리말/꼬리말, 페이지번호 등 좀 더 자세한 설정방법에 대해 얘기하겠습니다. 페이지 설정 "페이지 레이아웃"에서 페이지설정이라고 적힌 텍스트 우측의 아이콘을 클릭합니다. 페이지 설정 페이지탭에서는 용지방향과 확대/축소배율, 용지크기와 인쇄품질등을 설정할 수 있습니다. 확대/축소배율을 이용하면 한페이지에 인쇄할 수 있는 범위가 넓어지게 되는데, 배율을 너무 축소하면인쇄물의 글씨를 알아볼 수 없을수도 있습니다.아래 그림의 오른쪽은 배율을 50%로 축소했을때의 인쇄미리보기입니다. 여백 설정 여백탭에서는 인쇄시 여백을 설정할 수 있는데요.삼공펀치를 이용해 바인딩을 할 예정이라면, 왼쪽여백을 충분히 지정해야합니다.페이지 가운데 맞춤은 말 그래로 설정.. 2016. 1. 12.
[Excel] 오류타입의 이해 엑셀의 오류타입에 대해 얘기하겠습니다. 엑셀작업을 하다가 간혹 원하는 값이 나오지 않고, "#NAME?" 이나 "#VALUE!" 등이 셀에 표시되는 경우가 있는데, 당황스러울 경우가 있지요. 이러한 에러메세지가 왜 나오는지 안다면, 해결이 좀 더 수월하고 더 빨라질겁니다. Excel의 오류메세지 엑셀에서 수식을 작성할 경우 다양한 오류가 발생가능하고,수백개 이상의 계산식이 나열되어 있을 경우, 오류가 발생한다면합계나 평균 등의 집계값이 제대로 나오지 않습니다.이를 예방하려면, 함수를 사용하여 수식을 작성할 때ISERROR 혹은 IFERROR 등의 함수를 사용하여오류발생시 공백이나 0 혹은 대체하여 입력할 값을 지정해 주는 것이 좋습니다. #NAME? 수식에 입력되어 있는 이름정의를 인식하지 못하는 경우입.. 2016. 1. 11.
[엑셀 단축키]-Function Key의 사용법 오늘은 엑셀에서의 Function Key의 사용법에 대해 얘기하겠습니다. F1부터 F12까지 기능키는 엑셀에서 다양한 기능을 사용할 수 있는 단축키로 활용가능합니다. 일부 키는 1개 이상의 기능을 가지고 있으며, 작업모드에 따라 그 기능이 달라집니다. F1 엑셀의 도움말입니다. 함수의 사용방법을 모를때, 엑셀의 문제해결방법을 찾고자 할때 사용합니다. F2 셀의 값이나 수식의 편집을 할때 사용합니다.단축키(F2)를 사용하면, 수식편집창을 매번 클릭하지 않아도 됩니다. F3 워크시트에 정의된 이름을 이용하여, 수식 작성시이름을 붙여넣기(F3) 합니다. F4 두가지 경우에 적용이 가능합니다.직전에 지정한 셀서식을 선택한 셀 혹은 범위에 동일하게 적용합니다.수식작성시에는 참조방법(상대참조/절대참조)을 변경가능합.. 2016. 1. 11.
엑셀문서인쇄를 위한 기본설정 엑셀문서를 출력할 때, 한쪽이 잘려서 나오거나 백지 혹은 줄 하나만 그려진 채로 원하는 매수의 곱절로 출력이 될 경우 당황스럽죠. 엑셀은 기본적으로 문서작성 프로그램인 만큼 다른 문서작성 프로그램과 같이 인쇄를 위한 다양한 옵션이 있습니다. 오늘은 엑셀로 작성한 문서를 원하는대로 인쇄하기 위한 옵션에 대해 얘기하겠습니다. 인쇄 영역 페이지 나누기 미리보기 인쇄를 목적으로 문서를 만들었다면, 페이지 나누기 미리보기를 통해작성한 문서가 인쇄가능한 영역을 벗어나는지 확인합니다.[보기-페이지 나누기...] 아래처럼 종이에 출력될 부분만 파란색 외곽선으로 둘러싸여 활성화되고,나머지 영역은 회색으로 반전됩니다. 이 회색영역은 인쇄되지 않습니다. 인쇄영역설정 인쇄를 원하는 영역을 선택한 후[페이지 레이아웃-인쇄영역-.. 2016. 1. 10.