엑셀문서인쇄를 위한 페이지설정-머리말,꼬리말,여백 등

엑셀문서의 인쇄를 위한 기본적인 설정을 포스팅했었는데요. 오늘은 머리말/꼬리말, 페이지번호 등 좀 더 자세한 설정방법에 대해 얘기하겠습니다. 

 

페이지 설정

"페이지 레이아웃"에서 페이지설정이라고 적힌 텍스트 우측의 아이콘을 클릭합니다.

페이지 설정

페이지탭에서는 용지방향과 확대/축소배율, 용지크기와 인쇄품질

등을 설정할 수 있습니다. 확대/축소배율을 이용하면 한페이지에 

인쇄할 수 있는 범위가 넓어지게 되는데, 배율을 너무 축소하면

인쇄물의 글씨를 알아볼 수 없을수도 있습니다.

아래 그림의 오른쪽은 배율을 50%로 축소했을때의 인쇄미리보기입니다.

여백 설정

여백탭에서는 인쇄시 여백을 설정할 수 있는데요.

삼공펀치를 이용해 바인딩을 할 예정이라면, 왼쪽여백을 충분히 지정해야합니다.

페이지 가운데 맞춤은 말 그래로 설정된 여백내에서

출력될 문서내용의 정렬방법을 지정합니다.

아래 그림을 보면, 문서내용이 가로/세로 모두가운데 정렬되어 있는걸 볼수 있습니다.

머리말/바닥글 설정

머리말 및 바닥글 설정입니다.

머리글과 바닥글은 왼쪽, 가운데, 오른쪽의 세부분으로 나눠 적용이 가능하며,

페이지번호, 전체 페이지수, 날짜, 시간, 파일명 등 다양한 정보를 지정가능하며

배경그림을 설정할 수 있고, 머리글과 바닥글의 서식 또한 지정 가능합니다.

아래 그림에서 오른쪽 구역의 머리글을 보면,

페이지번호와 전체 페이지수를 동시에 적용이 가능하며,

"1/5" 와 같이 "/" 같은 특수기호를 삽입하여

전체 페이지수와 현재 페이지넘버를

동시에 표현하는 것도 가능합니다.

여백에 대해 다시 설명을 하자면, 아래 그림에서

붉은색 영역은 각각 머리말과 바닥글에 할당된 것입니다.

따라서, 머리글이나 바닥글이 필요없다면 0 으로 설정해도 무방합니다.

시트

시트탭입니다. 반복할 행/열을 여러페이지에 걸쳐 작성된 목록을 인쇄할 때

1페이지에만 목록의 타이틀만 인쇄되는데요. 

목록의 타이틀을 반복할 행 혹은 열로 지정하게 되면, 

인쇄시 자동으로 모든 페이지에 해당 행과 열이 인쇄됩니다.

그밖에도 눈금선을 인쇄할 것인지, 문서를 흑백으로 인쇄,

메모나 셀 오류의 처리방법 등 다양한 옵션을 설정가능합니다.

한 시트내에서 다중 범위에 대한 인쇄 영역 설정한 경우

페이지 순서에서 인쇄 순서를 행 혹은 열을 우선으로 할지 

결정할 수 있습니다.

이글은 엑셀 2016을 기본으로 작성되었으므로,

이하의 버전에서는 설명한 내용과 다를수 있습니다.

혹시, 궁금하신 점이 있다면 댓글로 달아주시면 됩니다.

이상입니다.