[Excel] 엑셀문서 인쇄시, 백지가 인쇄될 경우

엑셀문서를 인쇄할 경우, 간혹 여백조정이 잘못되어서 백지가 인쇄되어 나오는 경우가 있습니다.  이런 경우 문서를 수정하여 허용된 인쇄범위내로 작성하거나 페이지 레이아웃에서 페이지 배율을 조정하여 조정가능합니다. 또는 페이지 설정에서 여백을 조정을 하는 방법도 있습니다.

이와 관련하여 오늘은 보다 간편한 방법을 소개해 드립니다.

 

페이지가 인쇄범위폭을 벗어나는 경우

엑셀문서를 인쇄하기 전에 인쇄범위가 용지의 폭보다

넓어서 잘려서 인쇄되는 경우가 간혹 있는데요.

이를 사전에 알아보는 방법입니다.

페이지 나누기 미리보기

문서를 작성후 보기탭에서 "페이지 나누기 미리 보기"를

실행하면 아래와 같이 페이지 외곽부분은 파란색 실선으로

페이지 구분선은 파란색 점선으로 나타납니다.

아래와 같이 문서의 폭방향으로 파란색 점선이 보일경우

인쇄시 오른쪽 부분이 잘리게 됩니다.

 

인쇄 미리보기

문서를 인쇄하기 전에 "미리보기"를 먼저 확인하면

내가 작성한 바대로 인쇄가 되는지 확인이 가능합니다.

귀찮을수도 있지만, 인쇄전 미리보기를 확인하는

습관을 가지길 추천합니다.

인쇄시 폭을 한 페이지로 조정

페이지 레이아웃탭에서 "크기 조정"을 보면,

너비와 높이를 지정하는 곳이 있습니다.

여기서 "너비"를 1페이지로 지정하게 되면,

아래와 같이 배율이 자동적으로 지정되며,

작성한 문서가 자동적으로 인쇄용지의 폭에 맞게 배율이 조정됩니다.

이상입니다.

관련 포스트

☞ 사용자 지정 용지 사이즈 지정

☞ 엑셀문서인쇄를 위한 페이지설정-머리말,꼬리말,여백 등