본문 바로가기

엑셀팁13

조건부 서식-수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정2 수식을 이용하여 조건부서식을 설정하는 방법에 대한 두번째 포스팅입니다. 값의 비교, 2개 이상의 조건을 비교, 중복값 등 3가지 조건에 대해 수식을 적용하여 원하는 셀 혹은 범위에 조건부 서식을 지정하는 방법에 대해 설명 드렸는데요. 오늘은 공백인 셀, 오류값이 있는 셀이 있을 경우 조건부 서식을 지정하는 법에 대해 얘기해 보겠습니다. 수식을 이용한 조건부 서식 지정 조건부 서식 말씀드렸다시피, 조건부서식의 기본 메뉴에는 다양한 조건들이 설정되어 있어서 손쉽게 적용가능합니다. 하지만, 선택한 셀에만 적용이 가능하다는 단점이 있습니다. 셀이 공백일 경우 엑셀에 수작업으로 일일이 데이터를 입력하다보면, 셀에 공백이 있을수 있습니다. 아래의 테이블에서 C열부터 F열까지의 셀중에서 공백이 있는 경우 행전체를 하.. 2015. 12. 30.
[Excel] offset함수를 이용하여 인덱스값에 따라 이동하는 참조범위 만들기 근무교대 현황 및 결산 일자별 근무자 교대표 네사람이 편의점 아르바이트를 교대로 한다고 가정합니다.(위 그림) 오전, 오후, 야간1, 야간2로 4개의 시간대별로 근무교대를 합니다. 이는 계획표일뿐 개인사정에 따라 근무시간이 바뀌기도 하고, 비번이 바뀌기도 하지요. 총 근무시간을 정해놓고 시간을 분배했다고 해도, 결산결과는 계획과는 달라서 새로 집계를 해야합니다. 결산 아래는 함수를 사용하여 근무시간 결산을 한 것입니다. 이에 따라서, 시급을 정산하면 되겠네요. Countif 함수 countif 함수는 선택된 범위에서 설정한 기준값의 개수를 세는 함수입니다. 사실 offset 함수를 사용하지 않아도 위와 같은 결산표는 만들수 있습니다만, 사람에 따라 범위를 각각 지정해줘야 하고, 근무일자가 늘어나게 되면 .. 2015. 12. 27.
조건부 서식-수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정1 조건부 서식에 대해 얘기를 해볼건데요. 오늘은 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 다양한 목적으로 조건부 서식이 사용되는데요. 셀 강조, 상위/하위, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등 세팅되어 있는 메뉴를 사용할 수도 있지만, 이를 이용해서는 표현이 불가할 경우 "새 규칙"메뉴를 사용하기도 합니다. 새 규칙(N) 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 리본 메뉴에서 "조건부 서식" 메뉴를 선택하여 "새 규칙"을 선택하거나 "N"키를 누르면 아래와 같은 창이 뜹니다. 여기서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택합니다. 다른 메뉴들은 가이드가 제공되어 비교적 어렵지 않게 적용이 가능합니다만, 수식 사용의 경우 빈칸만 덩그러니 있어서 적용하기가 쉽지가 않.. 2015. 12. 26.
[Excel] 조회 및 참조함수 Indirect 를 이용한 이중유효성 검사 이전 포스팅에서 데이터 유효성 검사의 개념 및 사용목적과 사용방법에 대해 설명드렸습니다. 셀에 데이터 입력시 데이터의 종류와 입력범위나 숫자의 크기나 텍스트의 길이 등을 제한하여 반복적인 데이터 입력을 간편하게 하고 입력시 발생할 수 있는 오타나 누락을 방지할 수 있는 장점이 있습니다. 오늘은 이 데이터 유효성 검사를 응용하는 방법에 대해 얘기하겠습니다. 입력된 항목에 따라 그 항목에 대한 세부항목이 연동되는데, 유효성 검사를 연동하여 연속으로 사용한다고 하여 이중 유효성 검사하고들 합니다. 이중 유효성 검사는 이름정의와 INDIRECT 라는 함수를 사용하여 설명을 드릴텐데요. 유효성 검사를 처음 접하시는 분이시거나 이름정의에 대해 아직 헷갈리신다면, 이전 포스팅을 빠른 속도로 한번 보고 오시는걸 권해드.. 2015. 12. 24.
셀서식-사용자지정 셀 표시형식 엑셀은 각종 계산용도나 자료정리 뿐만 아니라, 일반 문서 작성용으로 활용되기도 합니다. 그만큼 기능이 다양하다는 얘기입니다. 다른 문서작성용 프로그램과 달리 엑셀에서는 문자나 숫자를 입력할 수 있는 곳이 바둑판처럼 격자로 되어 있습니다. 이걸 셀(cell)이라고 하고, 입력 뿐만 아니라 테두리나 채우기 등 각종 서식지정도 셀단위로 적용이 가능한데, 이건 아시리라 생각합니다. 셀 표시형식 셀 표시형식의 종류 셀을 선택한 후 오른쪽 버튼 클릭하여 "셀 서식"을 선택하거나, 단축키 Ctrl + 1 을 누르면 아래와 같은 창이 뜹니다. "표시형식"을 선택하면, 셀 표시형식을 선택할 수 있습니다. 혹은 리본메뉴에서 바로 실행할 수도 있습니다.(아래 그림 참고.) 셀 표시형식 "사용자 지정" "G/표준" 이라고 적.. 2015. 12. 21.
[엑셀메뉴최적화] 두번째-리본메뉴 사용자지정 오늘은 "빠른 실행 도구 모음 사용자지정" 에 이어 리본메뉴 사용자지정에 대해 얘기할까 합니다. 아래 그림처럼 자주 사용하는 기능의 실행아이콘을 수식입력창 바로 위에 배치시켜서 빠른 기능 실행 및 단축키 사용에 편리하도록 빠른 실행 도구 모음을 편집해 보았는데요. 리본메뉴의 기능도 전혀 사용하지 않는 것은 아니니까, 이 리본메뉴도 입맛에 맛게 편집해 놓으면 편리하지 않겠습니까? 평소 의미없이 보내버리는 자투리 시간 10~20분을 꾸준히 활용하여 잘 편집해 놓은 메뉴가, 정작 필요할때 칼퇴를 시켜줄지 누가 압니까. ㅎ 리본메뉴 사용자지정 ▼ 먼저 편집을 위한 창을 열어야 겠습니다. 아래 그림에 표시된 부분 아무곳이나 오른쪽 버튼을 클릭하면, 아래 두번째처럼 편집이 가능한 창이 열립니다. ▼" 파일 - 옵션.. 2015. 12. 8.