[Excel] 많은양의 워크시트-효율적으로 작업하는 요령

오늘은 작업을 해야하는 워크시트가 많을 경우 보다 효율적으로 작업을 할 수 있는 요령에 대해 얘기해 보겠습니다. 동일한 포맷의 워크시트를 월별 혹은 년도별로 정리를 해야한다든지 다수의 워크시트를 참고하여 하나의 워크시트에 정리를 한다든지 상황은 여러가지가 있을 수 있겠습니다.

이런 경우 함수식의 수정이나 인쇄영역의 수정 등 어렵지는 않지만, 번거럽고 지겹기까지 한 단순반복 작업이 연속적으로 생기게 됩니다. 이런 경우 보다 효율적으로 작업할 수 있는 방법에 대해 몇가지 소개해 드립니다.

 

모든 시트가 동일한 포맷일 경우

한꺼번에 수식 수정하기

모든 워크시트가 동일한 포맷이고

동일한 수식이 동일한 셀위치에 적용되어 있을때

적용가능한 방법입니다.

시트탭에 오른쪽 버튼을 클릭하면 아래와 같은 메뉴가 나옵니다.

"모든 시트 선택(S)"을 클릭하거나 혹은 Ctrl키를 이용하여

작업을 원하는 워크시트를 모두 선택합니다.

 

원하는 워크시트가 모두 선택되었으면, 수식 입력 혹은 수정을 원하는 셀에서

수정작업을 실시합니다.

 

 

 

수정작업이 끝나면 다시 한번 시트탭에서 오른쪽 버튼을 클릭하여

선택했던 시트 그룹을 해제합니다.("시트 그룹 해제(U)")

 

 

한꺼번에 페이지 설정 수정하기

많은 양의 워크시트를 공들여 작업을 끝내고

출력하는 기분은 꽤나 좋지요.^^

하지만, 프린터앞에 섰을때 여백설정이 잘못되어서

작업한 페이지만큼 백지 혹은 선하나만 덩그러니 그려져서

출력이 되면 난감하기도 합니다.

이럴땐, 모든 시트의 페이지설정을 다시 수정하지 않아도 됩니다.

한꺼번에 모든 워크시트의 페이지설정을 할 수 있습니다.

 

하나의 워크시트만을 수정한 후 출력까지 해보신 다음에

방금 수정한 워크시트를 선택한 상태에서

나머지 워크시트들을 차례대로 선택한 후

페이지설정창을 열었다가 닫기만 하면

나머지 시트들에도 같은 페이지 설정이 적용됩니다.

 

아니면, 수정을 원하는 모든 워크시트를 모두 선택한 상태에서

페이지설정을 수정하면 됩니다.

 

다른 워크시트를 참고하여 작업할 경우

이런 종류의 작업은 많은 분들이 해보셔서 잘 아실수도 있는데요.

혹시나 잘 모르시는 분들을 위해서...

새창

[보기 - 새창] 을 클릭합니다.

 

 

 아래와 같이 동일한 파일이 복제되어 1번과 2번으로 2개의 파일을 열어놓은것처럼 되었습니다.

이는 동일한 파일로서 1번 혹은 2번 등 어느 파일에서 작업하거나 저장해도 내 컴퓨터에는

11111111.xlsx 라는 파일로 저장됩니다.

 

 

▼ "모두 정렬" 을 클릭하여,

위에서 복제된 두 파일을 가로 혹은 세로로 정렬시킬수 있습니다.

 

 

▼ "나란히 보기" - "동시 스크롤" 을 클릭하여,

가로 혹은 세로로 정렬시킨 파일의 워크시트를

동시에 스크롤 할 수 있습니다.

  

 

이상입니다.