사용자 지정 서식파일 만들기

MS Office에서는 사용자가 원하는 대로 문서를 작성하고 꾸밀 수 있습니다.

그리고 자주쓰는 문서양식의 경우 프로그램내에서 기본 서식 파일이라고 하여 무료로 제공하는 서식파일을 이용해 손쉽게 원하는 문서를 작성할 수 있는데요. 달력이나 일정표 등이 대표적인 예가 아닌가 싶습니다. 

오늘 얘기할 내용은 프로그램에서 제공하는 서식파일 외에 개인사용자가 개인적으로 자주 사용하는 서식을 프로그램의 기본 서식 파일처럼 등록하는 방법입니다. 매번 동일한 양식의 문서를 작성하기 위해 내컴퓨터를 뒤질 필요가 없어서 편리할 것입니다. 엑셀 고급 사용자의 경우 충분히 혼자서 서식 및 문서작성까지 할 수 있는 여력이 있으시겠지만, 초심자의 경우 문서작성 이전에 서식을 만드는 것도 곤욕이 될수도 있으니까요.

 

엑셀 기본 서식 파일

아래는 엑셀(MS Excel 2016)에서 기본적으로 제공하는 서식파일입니다.

비즈니스, 캘린더, 개인우편 등 다양한 종류의 서식파일들이 준비되어 있어서,

필요로 하는 서식을 내려받아 바로 문서작성을 할 수 있습니다.

엑셀 기본 서식 파일 이용하기

엑셀을 실행한 후 "새로 만들기"를 선택한 후, 검색창에 "캘린더"를 입력해 봤습니다.

다양한 스타일의 캘린더가 나오는군요.

이중에서 맘에 드는 스타일을 선택한 후,

"만들기"를 클릭하면, 서식파일이 바로 다운로드가 시작되고

다운로드가 완료되면 서식파일이 열립니다.

사용자 지정 서식파일 만들기

빈문서를 열어서, 페이지 레이아웃, 셀서식, 행높이 혹은 열너비 등

 원하는 대로 서식을 지정합니다.

그리고, 자주 입력하거나 사용하는 데이터를 입력해 두셔도 무방합니다.

그리고, 문서를 다른 이름으로 저장을 하면 되는데요.

이때 파일 포맷을 "Excel 서식 파일(*.xltx)" 으로 선택합니다.

그러면, 자동으로 저장위치가 "사용자 지정 Office서식 파일" 이라는 곳으로 지정이 됩니다.

사용자 지정 서식파일 열기

새로 만들기에서 "개인"을 선택하시면, 아래 그림처럼 사용자가 저장해 놓은 

서식 파일이 나열되며, 이중에서 선택한 후 문서작성을 시작하면 됩니다.

 이상입니다.