[Excel] 알아두면 유용한 많이 사용하는 8가지 엑셀함수

 개인적으로 엑셀은 참 매력적인 프로그램이라고 생각합니다. 사무업무용 뿐만 아니라 가계부나 학생들의 학업 등 다양한 용도로 사용되고 있고, 수학, 공학, 통계, 재무 등 다양한 분야에 특화된 함수는 만족할만한 결과를 보여줍니다. 이 때문에 엑셀을 배우려는 사람들이 많습니다. 이미 공부를 시작해서 각종 자격증을 준비하는 사람들도 많구요.

오늘 포스팅할 내용은 가장 많이 사용하는 8가지 함수에 대한 내용으로 엑셀을 사용하거나 공부하는데 있어서, 기초적인 내용입니다. 행여 잘 아시는 분이 이글을 보시더라도 복습하신다고 생각하시고 가볍게 읽어주시면 감사하겠습니다.

1. SUM

sum(number1, number2,....)

엑셀을 한번이라도 사용해 본 사람이라면, 아실거라 생각합니다. 선택된 셀 혹은 직접 입력된 값들의 합을 구해주는 함수입니다.

2. IF

if(logical_test,value_if true,value_if false)

조건함수 if 입니다. 조건이 참일때와 거짓일때의 값을 각각 반환하게 되며, 2개 이상의 조건의 비교가 필요할때는 중복해서 사용하기도 합니다. logical_test에서는 and, or, not 등의 논리함수를 사용하여 다양한 조건식을 만들수 있습니다.

☞ IF함수와 조건부서식 활용해보기

3. ROUND

ROUND(NUMBER,INDEX)

Round 함수는 지정한 수만큼의 소수점이하  자리수를 남기고 반올림 혹은 반내림을 합니다. 그리고, 유사한 기능의 함수로 Roundup, Rounddown 이 있는데, 이는 무조건 올림처리, 내림처리를 하는 함수입니다.

☞ ROUND함수와 TRUNC함수

☞ 엑셀 소수점 절사방법 두번째-Int,Ceiling,Floor함수

4. VLOOKUP

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

INDEX 보다는 사용하기가 쉽지만, 단점이 참조하는 행이나 열이 조회하고자 하는 행이나 열보다 왼쪽이나 위쪽에 있으면 조회가 불가합니다.

☞ 조건에 맞는 데이터 조회하기-INDEX-MATCH

5. INDEX

INDEX (REFERENCE, ROW_NUM, COL_NUM, AREA_NUM)"

☞ 조건에 맞는 데이터 조회하기-INDEX-MATCH

6. MATCH

MATCH(찾고자 하는 값, 찾고자 하는 값이 포함된 행 혹은 열, 매칭유형정의)

지정한 범위에서 찾고자 하는 값의 상대위치를 반환합니다. 매칭유형정의는 -1, 0, 1 등 3가지가 있는데, 여기에서는 정확히 일치하는 값을 조회할 것이기 때문에 0을 선택하시면 됩니다.

MATCH함수를 이용하여 INDEX함수에 지정할 열번호와 행번호를 지정하면 VLOOKUP이나 HLOOKUP함수 대신에 조건에 맞는 값을 테이블에서 추출할 수가 있습니다.

☞ 조건에 맞는 데이터 조회하기-INDEX-MATCH

7. CHOOSE

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

index 번호는 정수여야 하며, 그 값만큼 인수의 수를 지정할 수 있는데요. 위의 설명처럼 2007 버전 혹은 그 상위버전에서는 254까지 인수로 지정할 수 있으며, 2003 이하의 버전에서는 29까지 지정 가능합니다. 인덱스 번호에 따라 인수값을 반환해 주는데, 직관적이고 적용하기도 쉽습니다. 하지만, 인덱스의 값이 커지면 타이핑하기도 힘들고, 자칫 인수의 순서가 틀리거나 누락되면 바로잡기가 어려운 함수입니다.

☞ CHOOSE 함수와 활용

8. SEARCH

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

SEARCH 함수는 지정한 텍스트가 처음 발견되는 곳까지의 텍스트 수를 반환해 줍니다.

☞ 함수를 이용한 텍스트 추출