체크박스를 이용한 엑셀차트

엑셀이라는 프로그램은 사용하면 할수록 잘 만든 프로그램이라고 생각됩니다. 데이터의 정리와 분석 그리고, 재생산에 이르기까지 다양한 목적으로 이용됩니다. 엑셀차트는 가공된 정보를 한눈에 파악 및 이해할 수 있도록 하는데, 훌륭한 도구인데요. 오늘은 개발도구의 체크박스를 이용하여 원하는 항목의 그래프만 나타나게 하는 방법에 대해 포스팅합니다.

 아래 동영상을 보시면, 상단의 "목표","실적"이라고 적혀있는 각각의 체크박스를 체크 혹은 해제함에 따라 차트의 그래프가 나타났다가 사라지는 것을 볼 수 있습니다. 오늘은 체크박스를 어떻게 생성하고 이를 이용하여 차트에 연동되게 하는 것에 대해 얘기하겠습니다.

체크박스 생성과 편집

엑셀 상단의 메뉴에서 "개발도구"탭을 클릭합니다. 아래 그림에서 화살표가 가리키는(삽입-확인란(양식컨트롤)) 곳을 클릭합니다. 클릭하면, 마우스의 커서가 십자가 모양으로 변하게 되는데요. 체크박스를 위치하고 싶은 곳을 클릭하면, 그곳에 체크박스가 생성됩니다.

생성된 체크박스를 마우스 오른쪽버튼 클릭하면, 아래와 같은 메뉴가 나옵니다. "컨트롤서식"을 클릭합니다.

아래와 같은 창이 나오는데요, "대체 텍스트"에서 체크박스의 제목을 편집할 수 있습니다. "컨트롤"탭에서는 "값"과 "셀 연결"을 사용해야 하므로 눈여겨 봐두시면 됩니다.

아래그림의 표를 이용하여 본격적으로 차트를 만들어 보도록 하겠습니다. 먼저 B10:C11 영역처럼 원본 차트의 계열명과 그 옆에 "TRUE"라는 텍스트를 입력합니다.

그리고, 체크박스를 생성합니다. 위의 그림을 보시면 "셀 연결"에 "C11" 이 입력되어 있고, 값은 "선택한 상태"로 되어 있습니다. "선택한 상태"와 "선택하지 않은 상태"는 체크박스의 체크/해제 상태와 연동되며, 이는 TRUE/FALSE를 나타내게 됩니다.

아래 2개의 사진을 보시면 하단에 원본표와 동일한 표가 하나 더 있는데요. 각 계열의 값은 중간의 체크박스와 연동된 TRUE/FALSE 상태와 연동되게 되어 있습니다. 수식입력창을 참고하세요.

하단의 표를 이용하여 차트를 생성합니다. 아래 동영상을 보시면, 체크박스를 체크/해제함에 따라 C10, C11 셀의 텍스트가 TRUE/FALSE로 변하게 되고, 이는 하단의 표와 연동되어 차트에서 그래프를 나타나게도 사라지게도 합니다.

이상입니다.