엑셀문서인쇄를 위한 기본설정

엑셀문서를 출력할 때, 한쪽이 잘려서 나오거나 백지 혹은 줄 하나만 그려진 채로 원하는 매수의 곱절로 출력이 될 경우 당황스럽죠. 엑셀은 기본적으로 문서작성 프로그램인 만큼 다른 문서작성 프로그램과 같이 인쇄를 위한 다양한 옵션이 있습니다. 오늘은 엑셀로 작성한 문서를 원하는대로 인쇄하기 위한 옵션에 대해 얘기하겠습니다.

 

인쇄 영역

페이지 나누기 미리보기

인쇄를 목적으로 문서를 만들었다면, 페이지 나누기 미리보기를 통해

작성한 문서가 인쇄가능한 영역을 벗어나는지 확인합니다.[보기-페이지 나누기...]

아래처럼 종이에 출력될 부분만 파란색 외곽선으로 둘러싸여 활성화되고,

나머지 영역은 회색으로 반전됩니다. 이 회색영역은 인쇄되지 않습니다.

인쇄영역설정

인쇄를 원하는 영역을 선택한 후

[페이지 레이아웃-인쇄영역-인쇄 영역 설정]을 클릭하면,

아래 그림처럼 선택한 부분만 활성화됩니다.

인쇄영역의 변경을 원한다면, 파란색 테두리를

드래그해서 영역을 늘리거나 줄이면 됩니다.

다중 범위의 인쇄영역설정

Ctrl 키를 이용하여 인접하지 않은 2개 이상의 영역을 선택한 후

"인쇄 영역 설정"을 클릭하면, 아래 그림과 같이 2개의 페이지에 

나뉘어져 인쇄가 됩니다.(구분할 수 있는 방법은 회색글씨로

1페이지, 2페이지 처럼 페이지번호

(이 텍스트는 실제 인쇄되진 않습니다.)가 나타납니다.

인쇄영역을 설정하다가 맘먹은대로 되지 않아 되돌리고 싶을 경우 시트의 아무곳이나 오른쪽 버튼을 클릭하여 "인쇄 영역 다시 설정"을 클릭하면 됩니다.

그 밖의 인쇄설정

"여백"은 엑셀에서 설정한 인쇄영역과 실제종이의 외곽과의 여백을 말합니다.

기본 설정을 사용해도 되고, 사용자 지정에서 직접 설정할 수 있습니다.

"용지 방향"은 페이지를 가로 혹은 세로 방향으로 인쇄할 것인지 결정합니다.

"크기"에서는 인쇄될 종이의 종류(사이즈)를 선택하면 됩니다.

엑셀문서를 인쇄하기 위한 기본적인 설정방법에 대해 포스팅을 마칩니다.

다음에는 머리말/꼬리말, 페이지번호 등 자세한 설정에 대해 얘기하겠습니다.

이상입니다.