[Excel] 옵션 설정해보기-수식옵션

 

▼ 엑셀의 수식옵션입니다. 함수입력과 수식계산과 관련된 항목들이 있는데요. 엑셀을 다룬지 얼마 안되는 초보자 분이시라면 계산옵션을 잘 기억해 두시면 좋을 것 같습니다.

 

 

계산옵션

통합문서계산

통합문서내에 계산식이 너무 많거나, indirect, offset 등의 참조함수를 많이 사용하여 버퍼링으로 인해 원활한 작업이 불가할 경우 자동계산 옵션을 해제하면 됩니다. 작업 중간중간 계산결과값의 확인이 필요한 경우에는 단축키 F9 키를 사용하면 계산이 진행됩니다. 가끔 엑셀작업중 수식을 입력했는데도 결과값이 안보인다고 질문을 하시는 분들이 계신데요. 이럴땐 수식옵션의 자동계산 항목을 체크해 보시면 좋겠습니다.

반복계산사용

반복계산사용은 해찾기 기능 등 반복계산을 통한 결과값을 얻어야 할 경우 사용합니다. 만약, 해찾기 기능이 안된다고 생각되시면 여기서 최대 반복 횟수와 변화 한도값을 다시 지정해 주시면 됩니다.

수식작업

통합문서에서 수식입력작업을 할때 필요한 옵션들입니다.

R1C1참조스타일

기본적으로 셀의 주소는 행방향은 숫자, 열방향은 알파벳을 사용하여 A1, B2 등으로 사용하게끔 되어 있습니다. 또 다른 방법이 있는데 바로 "R1C1"입니다. R은 Row를 C는 Column을 말하는 것입니다.R1C1참조스타일 사용에 체크를 하면, 워크시트에서 셀주소가 아래 그림처럼 변경되게 됩니다.

 

 

수식 자동 완성 사용

수식을 입력할때 함수를 사용할경우 입력한 문자와 동일한 문자를 사용하는 함수를 자동으로 보여주는데요. 이때 내가 원하는 함수를 경우 탭키를 누르면 함수가 자동으로 입력되게 됩니다. 참 편리한 옵션입니다.^^

수식에 표 이름 사용

피벗 테이블 참조에 GetPivotData함수사용

오류검사

오류검사규칙

▼ 다음과 같은 오류사항에 대해 검사규칙을 지정하면 됩니다. 쉽게 얘기하자면 "빈 셀을 참조하는 수식 사용"을 예로 빈 셀을 참조하는 수식입력을 오류로 지정하고 문서작성시 이에 대해 오류에 대한 알림을 받을려면 체크를 하고, 아니면 오류가 아니니 알림을 받고 싶지 않으면 체크를 하지 않으면 되는 것입니다.

▼ 아래에 자주 맞닥뜨리는 경우 몇가지에 대해 설명을 추가하였습니다.

 

 

앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자

엑셀 통합문서에서 숫자를 문자로 입력하는 경우, 혹은 001, 002 등으로 일련번호를 입력하고자 하는 경우 해당 숫자 앞에 " ' "를 붙이게 됩니다. 엑셀은 이에 대해 오류로 감지하고 셀의 왼쪽상단에 마크업을 하는데요. 무시하면 그만이지만, 예민한 분들은 엄청 신경쓰여 합니다. ㅎ

이런 경우 옵션의 오류검사규칙에서 "앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자"항목을 체크해제 하시면 됩니다.

한 영역에서 다른 수식이 사용된 셀 표시

보통 수식을 입력하여 계산할 때 동일한 열에서는 같은 수식을 사용하므로 복사하는 경우가 많습니다. 반면, 그렇지 않은 경우도 있는데요. 엑셀에서는 이런 경우 오류로 감지하고 오류알림을 보냅니다. 이 항목을 체크해제 하시면, 오류알림을 받지 않습니다.

 

이상입니다. 읽어주셔서 감사합니다.